面接が終わると、合否結果が出るまでの間、面接のことが気になって落ち着かないと感じるのは、誰もが経験することだと思います。
面接の合否結果は時間がかかることがあります。私の経験では、通知は早くて即日、遅くとも1週間以内には知らされることが多かったです。通常は、面接から2、3営業日程度が多い印象です。
面接が終わってから結果が判明するまでの期間と、その面接の合否との関連性について疑問を解消したいと考えています。面接結果の通知が1週間以上かかる場合、連絡が遅い場合は果たして不合格なのでしょうか？
この疑問について詳しく考えてみましょう。
この記事の内容
- 連絡が遅いからといって不合格とは限らない
- 面接が終わってから結果が通知されるまでの期間の過ごし方
- 遅れる理由と早まるケースの違いについて理解する
合否連絡の期間と面接結果の関係
最初に結論を述べたいと思います。
結論：連絡が遅い＝不合格とは限らない
連絡が遅いからといって、すぐに『不合格』と判断することは正しいとは思えません。結果の通知には様々な要因が影響しているため、遅れる理由も様々です。
連絡が遅れると『不合格だから連絡が遅れている』や『他の候補者の方が優れているのかもしれない』といったネガティブな想像が頭をよぎります。しかし、これらはあくまで仮説に過ぎず、勝手な思い込みです。
面接が終われば、あとは『果報は寝て待て』です。希望を捨てずに合格を信じて待ちましょう！
結果が判明するまでの過ごし方
結果が判明するまでの心理状態から、どのように過ごせばよいか考えます。
不安に感じるのは当然のこと
面接が終わった後、結果を知るまでの期間というのは長く感じられるものです。特に、志望度の高い企業であればその感覚はより一層強くなると思います。しかし、この期間をどのように過ごすかが重要です。
面接直後というのは、面接での自分の出来映えが気になります。それと同時に、心配や不安が頭を巡っていきます。
結果に自信があれば良いですが、少しでも心に不安があると、過去の面接でのシーンを振り返り、「あの時、ああ言えばよかった」とか、「もっとこの質問にこう答えればよかった」と不安をより一層強く感じてしまいます。
だから、難しいかも知れませんが、振り返らないのが一番です。
気長に待つという心構えが肝心
面接後は、選考する側の企業にとっても大変な時期です。
多くの応募者を同時に選考するため、比較していきます。そのため、面接結果を出すまでに時間を要することがあります。
既に自分の面接が終わった後の段階であれば、気長に結果を待つ心構えが必要です。結果を悔やむことはしないでください。過ぎ去った過去は変えられないため、それを受け入れて次に進むべきです。
もし次の選考があるならば、その選考に向けて時間を使った方が建設的です。
落ち着かせるために出来ること
ほとんどの面接では、最後に「合否結果は3日営業日以内にご連絡します」といったように、面接に同席する人事担当者から結果が分かるまでにかかる期間について説明があります。
しかしこの説明がない場合もあり、その際には面接終了後に合否の連絡がいつ頃になるかを人事担当者に確認することが大切です。
これにより、結果を待っている期間の心構えが変わります。面接後、自分自身を落ち着かせるためにも、いつまでに合否の結果を知ることができるかを確認しておくことが重要です。
そしてもし、提示された期間を超過した場合には、遠慮せずに企業に問い合わせましょう。問い合わせたからといって面接結果に影響があるわけではありません。
面接結果が早めに判明するケース
面接結果が早く分かるケースを考えてみます。
面接で評価が高かった候補者の場合
企業側にとっても、面接で優秀な人材が見つかれば、他の企業よりも先にその人材を採用したいという気持ちが強まります。その結果、自ずと面接結果の通知を早く行うことは想像できると思います。
私の経験においても、最短で面接当日に合格の通知を受けたことがありました。残念ながらその後最終面接で不合格となったこともありましたが、このようなケースはよくあることです。
結論として、面接での評価が高くて、他の候補者に比べて優れている場合、企業は早く連絡を取りたいと考える傾向があります。
面接で評価が期待外れだった候補者の場合
次は逆のケースです。書類選考や一次面接の段階では評価が高かったのに、実際の面接で評価が少し異なると感じられた場合です。このような場合でも通知が早くなることがあります。
言い換えれば、他の候補者と比較する必要がないため、面接が終わった段階で不合格とされたこととなります。
企業は不合格が確定すると、対応が冷酷になることがあり、そのため面接の翌日に結果が通知されることもあります。このような場合、面接を受ける側も手応えを感じなかったと実感していることが多いでしょう。
実際に、採用担当者が結果の通知を後回しにしていたために、結果の連絡を忘れてしまい、1週間後になってから通知されたというケースも考えられるし、実際にありますが･･･。
面接結果が遅れて判明するケース
私の場合も、このケースに該当します。以前、現在勤めている会社で面接結果が判明するまでに約1ヵ月かかった経験があります。
本人ではなく会社側の都合
本人ではなく会社都合で、極端に結果判明までに時間を要する場合があります。
面接を受けた本人の問題ではなく、その会社や面接官が置かれている状況の問題が主な要因となることが多いと考えられます。先に述べたように人事担当者が不合格の連絡を忘れるといった事例も考えられますが、その他の事情も影響している可能性があります。
また、転職エージェントを利用する場合、合否通知はエージェントのアドバイザーやコンサルタントを通じて受け取ることが一般的です。エージェントのサポートを受けている場合、面接の結果連絡もエージェントを通じて行われます。もし通知が遅く時間を要している場合、企業に対して選考状況の確認をエージェントを通じて行うことも可能です。
何か状況が分かり、今後の自分自身の振るまいを考えるヒントになると思います。
時間がかかってしまうケースとは
時間がかかってしまうケースに関して、以下のような事例が考えられます。
- 他にも候補者がいるため選考に時間がかかっている場合：面接を受ける候補者が他にいる場合、全ての候補者の面接が終了するまで結果を出すことが難しいことがあります。ただし、この状況でも、企業が求める人材に適していると判断される場合、結果は早く通知される可能性があります。逆に、相応しくないと判断される場合も、早めに結果が出されることがあります。
- 他の候補者の面接が終わっていないため結果を伝えられない場合：選考プロセスの進行状況によっては、既に面接を受けた人に対して結果を伝えることができない場合があります。公平な選考を行うために、全ての候補者の面接が終了するまで結果を通知しないケースです。他の候補者の面接が終わり、比較検討して合格者が判明するまでの期間も待ち時間となります。
- 社内で選考を中断せざるを得ない事情がある場合：予期せぬ事情により、選考プロセスを一時中断せざるを得ない場合があります。このような場合、選考再開に伴う調整や判断が必要となり、結果通知までに時間がかかることがあります。
これらの状況が重なることにより、面接後の結果判明までに時間がかかるのも理解できるでしょう。
選考プロセスの段階も考慮に入れる
一次面接と最終面接では、選考プロセスのアプローチが異なるため、面接後の対応にも考え方の差が生じることがあります。
一次面接の場合
通常は配属予定先の責任者クラスや人事担当者が面接官として参加します。
人事権を持つ面接官はほとんど選考には関与せず、一次面接は主に相対評価で行われることになります。
このため、他の候補者との比較が大きな影響を持ち、合否判定に時間を要することがあります。企業は、一次面接を通じて、最終面接で役員クラスと面接する候補者を絞り込む狙いがあります。
最終面接の場合
一次面接とは異なります。
最終面接には「人事権を持っている人」が選考に関与し、採用の決定権を持つことが一般的です。
このため、最終面接では純粋に個々の候補者の評価が重要視されます。時には、他の候補者との比較もあるかもしれませんが、1次面接ほど強調されることは少ないです。また、最終面接が最後の選考ステップであるため、その候補者自身がどのように評価されるが決定要因となります。
他の候補者と比較検討する機会が少ない最終面接の場合、面接結果が通知されるまで1週間以上待つことはほとんどないと考えられます。
私が1ヵ月以上待たされた理由
私が面接結果の通知を受けるまで1ヶ月以上待たされた時は、1次面接を受けた時でした。この遅れの理由には次の2つの要因が絡んでいたと考えられます。
ご自身の状況と比べていただいて、参考にしていただければ幸いです。
- ちょうど私の面接が8月でお盆休みに入る前日に行われていたこと
お盆に入る前に面接を行うことで、面接官もお盆休みを取得するため、選考プロセス全体がストップしてしまうことがあります。お盆休みだけでなく、年末年始や正月、またGWなどの大型連休にも同じ傾向が見られます。
- 私と比較対象だった候補者の面接日程がなかなか決まらなかった･･･
私と比較対象となる候補者の面接日程がなかなか決まらなかったことも影響していました。
私が面接を受けた求人には、もう一人の候補者も同時に選考を進めていたようですが、その方の面接日程が決まらず、そのために私の合否判定を行うことができなかったということです。このように、他の候補者の進捗状況にも依存しているため、結果通知が遅れたと考えられます。
最後に
いかがでしたか。
面接結果の連絡が遅い場合、確かに結果だけが気になりますよね。
一方で、結果を早く知りたい気持ちと、その結果が悪かった場合、その結果を受け入れることができるかという心配もあります。実際に、出された面接結果は何があっても変わることはありません。
「果報は寝て待て」ということわざが示す通り、結果が出るまでの間、過去の面接を考えるよりも、次に向けて準備する時間を有効に活用することが重要だと思います。結果を待っている間、冷静な心構えを持ちつつ、自分のスキルや経験を向上させるための努力をすることで、次の面接や選考に向けて自信を持つことができます。
